Apa Sih Tugas Dari Administrasi Perkantoran?
WH Evans seorang pakar administrasi perkantoran menyebutkan bahwa tugas administrasi perkantoran ialah sebagai fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan mengarahkan semua tahapan operasi perusahaan mengenai penggunaan informasi, memori, serta komunikasi organisasi.
Lalu apa sih tugas administrasi perkantoran yang utama? Jadi, tugasnya yaitu melakukan rekapitulasi data, mengelola dokumen, dan menyimpan dokumen dengan terstruktur. Dari tugas utama ini, kita bisa menurunkan beberapa tugas administrasi perkantoran yang meliputi:
Benefit Ikut Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com
Sebelum membahas detail kelasnya, kamu harus tahu terlebih dahulu apa sih benefit jika ikut Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com.
Yup, tentu saja ada banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan, lho. Pertama, kelas ini dirancang dengan sistem belajar yang fleksibel, sehingga kamu bisa menemukan kebebasan belajar dengan sistem online dimanapun.
Kedua, dengan sistem online, maka tidak ada lagi batasan waktu atau jadwal belajar yang harus kamu patuhi. Artinya, kamu bebas akses materi kapanpun kamu siap untuk belajar.
Ketiga, setelah menyelesaikan kelas, kamu akan mendapatkan akses untuk klaim sertifikat profesional di Kelas.com. Ini bisa menjadi alat pendukung kamu dalam memulai karier di bidang administrasi perkantoran, sebab sertifikat tersebut telah diakui sebagai bukti kompetensimu yang teruji.
Terakhir, di kelas Admin ini tentu kamu akan mendapatkan materi dan belajar langsung dengan mentor yang telah memiliki pengalaman profesional di bidangnya. Jadi, ilmu dan keterampilan yang kamu dapatkan pasti akan relevan dengan kebutuhan industri saat ini, ya.
Apa Saja Karakteristik Administrasi Perkantoran?
Ada tiga karakteristik administrasi perkantoran, yaitu:
Dilaksanakan oleh Semua Pihak
Pekerjaan kantor bisa dilakukan semua pihak dalam organisasi atau perusahaan, mulai dari pimpinan sampai dengan karyawan yang paling rendah jabatannya secara terstruktur.
Ekonomis yaitu harga yang pantas atau sesuai dengan yang semestinya
Pengaturan Jadwal dan Rapat
Sarana kerja kantor
Ruang lingkup ini mencakup bangunan atau gedung, lokasi kantor, interior, peralatan, sampai mesin-mesin yang tersedia di kantor.
Seorang administrator harus bertanggung jawab dalam perencanaan kerja bagi pegawai, pengawasan pegawai, dan meminta pengadaan sarana serta prasarana yang diperlukan atau perbaikan peralatan kantor yang telah tersedia.
Terbuka dan Ekspansif
Ruang lingkup administrasi lebih terbuka dan ekspansif, artinya pekerjaan kantor bisa dilakukan dimanapun dalam organisasi, tidak hanya di kantor atau gedung saja, tapi bisa juga dilakukan di luar kantor atau di luar gedung.
Daftar Pekerjaan dengan Skill Administrasi Perkantoran
Dengan memiliki skill khusus administrasi perkantoran, sejatinya memberikan kamu kesempatan untuk bekerja di berbagai sektor, lho, mulai dari bisnis, pendidikan, hingga pemerintahan. Berikut beberapa daftar karier dengan skill administrasi perkantoran yang bisa kamu pilih.
Operator Data Entry ialah seorang yang mengumpulkan dokumen, menyusun dan mengorganisasikannya agar profesional lain dapat dengan mudah menemukan serta menggunakannya. Pekerjaan ini perlu skill administrasi perkantoran untuk dapat mengelola hingga mengarsipkan dokumen secara terstruktur.
Resepsionis bertanggung jawab untuk menerima semua bentuk komunikasi dari Customer, seperti panggilan telepon, email, dokumen, atau surat fisik untuk diteruskan kepada orang atau departemen lain. Posisi ini membutuhkan skill administrasi untuk mengelola dan menginput setiap data Customer tersebut.
Karier Executive Assistant bertanggung jawab dalam mengelola tugas-tugas khusus dari para eksekutif perusahaan. Ini bisa mencakup komunikasi dengan rekan kerja, menyiapkan dokumen dan presentasi, menjadwalkan janji temu, serta mengelola rencana perjalanan yang membutuhkan skill administratif.
Staff Administrasi
Prospek kedua yaitu sebagai seorang staff administrasi. Tugas Administrasi Perkantoran yang dijalankan ini meliputi tugas-tugas administrasi kantor yang mendukung operasional perusahaan supaya berjalan dengan baik dan lancar.
Prospek kerja berikutnya ialah menjadi staff personalia. Payroll, database, presensi, pinjaman, hingga pencatatan cuti karyawan merupakan tugas Administrasi Perkantoran seorang staff personalia.
